ویزای سفر، مجوزی است که توسط سفارت یا کنسولگری یک کشور صادر می‌شود و به افراد اجازه ورود به آن کشور را می‌دهد. همان‌طورکه برای ورود به خانه‌ای نیاز به اجازه میزبان دارید، سفر به کشور خارجی نیز اغلب بدون گرفتن ویزا امکان‌پذیر نیست. اگر تاکنون تجربه سفر خارجی نداشته‌اید یا هرگز ویزایی دریافت نکرده‌اید، ممکن است این فرآیند برای‌تان پیچیده به‌نظر برسد؛ بنابراین، آشنایی با مراحل و شرایط دریافت ویزا به شما کمک می‌کند تا با آگاهی بیشتری تصمیم بگیرید و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
مرحله اول؛ تعیین نوع ویزا و کشور مقصد
پیش از هر اقدامی، ابتدا باید مشخص کنید که قصد سفر به کدام کشور را دارید و هدف شما از این سفر چیست. کشورها بسته به سیاست‌های مهاجرتی خود، انواع مختلفی از ویزا را ارائه می‌دهند. به‌طورکلی، ویزاها بسته به هدف سفر و شرایط ورود، انواع مختلفی دارند. در ادامه، با مهم‌ترین دسته‌بندی‌های ویزا آشنا خواهیم شد.
- ویزای ترانزیت: مخصوص مسافرانی که در مسیر سفر خود، باید چند ساعت یا حداکثر چند روز را در کشور ثالث بگذرانند. این ویزا امکان خروج از فرودگاه و حضور موقت در کشور واسط را فراهم می‌کند.
- ویزای توریستی: مناسب کسانی که برای تفریح و گردش به کشور دیگری سفر می‌کنند. دارنده این ویزا اجازه کار یا اقامت طولانی‌مدت را ندارد.
- ویزای کاری: مختص افرادی است که قصد اشتغال در کشور مقصد را دارند. دریافت این ویزا، اغلب نیازمند پیشنهاد شغلی از کارفرمایی در آن کشور است.
- ویزای درمانی: ویژه افرادی که قصد دارند برای درمان‌های پزشکی به کشور دیگری سفر کنند. دریافت ویزای درمانی، اغلب نیازمند مدارک پزشکی معتبر است.
- ویزای تحصیلی: برای دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل در دانشگاه‌های خارجی را دارند. این ویزا، ممکن است اجازه کار محدود نیز داشته باشد.
- ویزای یک بار ورود: پس از یک بار ورود و خروج، حتی اگر اعتبار زمانی آن باقی مانده باشد، باطل می‌شود.
- ویزای چند بار ورود (مولتی‌پل): به مسافر اجازه می‌دهد در بازه زمانی اعتبار ویزا، بارها به کشور مقصد سفر کند.
- ویزای فرودگاهی (Visa on Arrival): بدون نیاز به درخواست قبلی، در هنگام ورود به کشور مقصد در فرودگاه صادر می‌شود.
- ویزای الکترونیکی (E-Visa): به‌صورت آنلاین صادر شده و نیازی به مراجعه حضوری به سفارت ندارد.
- ویزای کوتاه‌مدت: شامل ویزاهایی مانند توریستی، تجاری یا رویدادهای خاص است که مدت اقامت محدودی دارند.
- ویزای بلندمدت: شامل ویزاهایی مانند تحصیلی یا کاری است که امکان اقامت طولانی‌تر را فراهم می‌کند.
درمجموع، هر نوع ویزا شرایط و قوانین خاص خود را دارد؛ بنابراین، پیش از سفر، بررسی دقیق الزامات کشور مقصد، امری ضروری است.
مرحله دوم؛ آماده‌سازی مدارک موردنیاز
پس از انتخاب نوع ویزا، باید مدارک موردنیاز را تهیه کنید. این مدارک ممکن است بسته به نوع ویزا و کشور مقصد متفاوت باشند؛ اما اغلب شامل موارد زیر هستند:
- فرم درخواست ویزا (که به‌طورمعمول به‌صورت آنلاین یا حضوری تکمیل می‌شود)؛
- گذرنامه معتبر (با حداقل ۶ ماه اعتبار از زمان درخواست)؛
- عکس پرسنلی مطابق با استانداردهای سفارت؛
- مدارک شناسایی مانند کارت ملی و شناسنامه؛
- نامه تمکن مالی (برای اثبات توانایی مالی در طول سفر)؛
- برنامه سفر (مانند رزرو بلیت هواپیما و هتل)؛
- بیمه مسافرتی (برای تامین هزینه‌های درمانی احتمالی در کشور مقصد)؛
- دعوت‌نامه رسمی (درصورت داشتن دعوت از سوی فرد یا سازمانی در کشور مقصد)؛
- مدارک شغلی و تحصیلی (برای اثبات وضعیت شغلی یا تحصیلی متقاضی)؛
درنهایت، جمع‌آوری دقیق و کامل این مدارک می‌تواند از تاخیرهای احتمالی در روند صدور ویزا جلوگیری کند.
مرحله سوم؛ ارائه درخواست ویزا
در این مرحله، دو روش اصلی برای ارائه درخواست ویزا وجود دارد که در ادامه آن‌ها را شرح خواهیم داد.
۱. مراجعه حضوری به سفارتخانه یا کنسولگری
در این روش، متقاضی باید به سفارت یا کنسولگری کشور مقصد مراجعه کرده و مدارک خود را تحویل دهد. برخی از سفارت‌ها نیاز به تعیین وقت قبلی دارند؛ بنابراین، بهتر است پیش از مراجعه، اطلاعات مربوط را از سایت رسمی سفارت دریافت کنید. پس از تحویل مدارک، ممکن است از متقاضی خواسته شود در مصاحبه‌ای شرکت کند. این مصاحبه، اغلب برای بررسی هدف سفر، برنامه‌های اقامت و شرایط مالی انجام می‌شود.
۲. درخواست ازطریق آژانس‌ها و مراکز اخذ ویزا
بسیاری از افراد ترجیح می‌دهند فرآیند اخذ ویزا را به آژانس‌های مسافرتی یا مراکز تخصصی سپرده و از خدمات آن‌ها استفاده کنند. در این حالت، آژانس موردنظر، مدارک را دریافت کرده و به نمایندگی از متقاضی، مراحل درخواست ویزا را انجام می‌دهد. صرفه‌جویی در زمان و کاهش استرس، اطمینان از تکمیل صحیح مدارک و پیگیری بهتر و سریع‌تر روند درخواست، از مزایای مهم اخذ ویلا توسط آژانس‌ها محسوب می‌شود.
مرحله چهارم؛ پیگیری درخواست ویزا
در این مرحله، روند بررسی ثبت درخواست توسط سفارت یا کنسولگری آغاز می‌شود. مدت‌زمان بررسی و صدور ویزا بسته به نوع ویزا و کشور مقصد می‌تواند از چند روز تا چند هفته متغیر باشد. متقاضی می‌تواند ازطریق روش‌های زیر درخواست خود را پیگیری کند:
- مراجعه حضوری به سفارت یا مرکز اخذ ویزا؛
- بررسی وضعیت درخواست ازطریق سایت رسمی سفارت؛
- تماس با آژانس مسافرتی (درصورت ارائه درخواست ازطریق آژانس)؛
در برخی موارد، سفارت ممکن است مدارک تکمیلی درخواست کند یا متقاضی را برای مصاحبه مجدد فرا بخواند.
مرحله پنجم، دریافت ویزا و آماده‌سازی برای سفر
پس از تایید درخواست، ویزا صادر شده و متقاضی می‌تواند آن را دریافت کند. برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، حتما مدت اعتبار، تعداد ورودهای مجاز و شرایط اقامت را بررسی کنید. برای تسریع فرآیند دریافت میزا نیز مدارک خود را کامل و دقیق ارائه دهید؛ به‌این‌ترتیب، از اطلاعات نادرست بپرهیزید، درخواست ویزا را به‌موقع ثبت کنید و به سوابق سفرهای بین‌المللی خود توجه داشته باشید. رعایت این نکات، شانس موفقیت در پذیرش درخواست ویزا را افزایش می‌دهد.
خدمات آنلاین ویزای فلای تودی؛ راهی سریع و آسان برای دریافت ویزا
فلای تودی با ارائه خدمات آنلاین ویزا، روند درخواست و دریافت ویزا را ساده و سریع کرده است؛ همچنین، کاربران می‌توانند ازطریق وب‌سایت یا اپلیکیشن، وضعیت ویزای خود را پیگیری کنند. خدمات اخذ ویزا درحال‌حاضر برای مقاصد مختلفی ازجمله کشورهای آسیایی، اروپایی، کانادا و آمریکا ارائه می‌شود و به مسافران کمک می‌کند تا بدون دغدغه برای سفرهای خارجی خود برنامه‌ریزی کنند.
پایان رپورتاژ آگهی
مجله گردشگری هتل و تور
